מדיניות פרטיות
תאריך עדכון אחרון: 17 באוגוסט 2025
אנו, במערכת החינוך לגיל הרך של קיבוץ כרמיה (להלן: “הנהלת המערכת“), מחויבים לשמירה על פרטיות ילדיכם ופרטיותכם. מדיניות פרטיות זו נועדה להסביר בשקיפות מהם הנהלים שלנו בנוגע לאיסוף, שימוש, שמירה ואבטחה של המידע הנמסר לנו על ידכם במסגרת תהליך הרישום למסגרות החינוך לגיל הרך בקיבוץ.
אנו פועלים בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ”א-1981, ותקנותיו. הגשת טופס הרישום מהווה הסכמה מצדכם למדיניות זו.
1. המידע שאנו אוספים
במהלך מילוי טופס הרישום הדיגיטלי, אנו אוספים את סוגי המידע הבאים:
- פרטי זיהוי אישיים: שמות מלאים של ההורים והילד/ה, מספרי תעודת זהות, תאריכי לידה ופרטי קשר (כתובת, מספרי טלפון, כתובת דואר אלקטרוני).
- מידע רפואי רגיש (במסגרת נספח הצהרת בריאות): מידע אודות בעיות רפואיות כרוניות, אלרגיות, רגישויות, נטילת תרופות באופן קבוע ומגבלות רפואיות אשר עשויות להשפיע על השתתפות הילד/ה בפעילויות השונות במסגרת.
2. מטרת איסוף המידע והשימוש בו
המידע שאנו אוספים משמש אותנו אך ורק למטרות הבאות:
- ניהול תהליך הרישום: קליטת הילד/ה למסגרת החינוכית המתאימה וניהול הרישום במערכות שלנו.
- שמירה על שלומם ובריאותם של הילדים: המידע הרפואי חיוני כדי לאפשר לצוות החינוכי והטיפולי להעניק לילד/ה סביבה בטוחה, להגיש טיפול הולם במקרי חירום, ולהתאים את הפעילויות והתזונה לצרכיו/ה הספציפיים.
- יצירת קשר שוטף: יצירת קשר עם ההורים בנושאים הקשורים לילד/ה, עדכונים חשובים, דיווחים ואירועים.
- עמידה בדרישות חוקיות ורגולטוריות: העברת מידע נדרש לגורמים מוסמכים, כגון משרד החינוך או הרשות המקומית, ככל שנדרש על פי דין.
3. מסירת מידע לצדדים שלישיים
אנו מתייחסים למידע האישי והרפואי של ילדיכם בכובד ראש. אנו לא נמכור, נשכיר או נשתף את המידע האישי שאספנו עם צדדים שלישיים למטרות שיווקיות או מסחריות.
שיתוף מידע ייעשה רק במקרים הבאים ובהיקף המינימלי הנדרש:
- צוות חינוכי וניהולי מורשה: המידע יהיה זמין לצוות החינוכי, למנהלת המסגרת ולגורמים ניהוליים רלוונטיים בקיבוץ, על בסיס “הצורך לדעת” (Need to Know) בלבד, לצורך מילוי תפקידם.
- גורמי רפואה והצלה: במקרה חירום רפואי, אנו נמסור מידע רפואי רלוונטי לגורמי רפואה והצלה (כגון מד”א או צוות מרפאה) כדי להבטיח שהילד/ה יקבל/תקבל את הטיפול המיטבי.
- רשויות מוסמכות על פי דין: אם נידרש לכך על פי צו שיפוטי או הוראת חוק מחייבת.
4. אבטחת מידע
אנו נוקטים באמצעי אבטחה פיזיים, טכנולוגיים וארגוניים מתקדמים כדי להגן על המידע מפני גישה בלתי מורשית, שימוש לרעה, שינוי או השמדה. המידע הדיגיטלי מאוחסן במערכות מאובטחות עם בקרת גישה מוגבלת.
5. שמירת המידע
המידע האישי יישמר במאגרינו למשך כל תקופת רישומו של הילד/ה במסגרות החינוך של הקיבוץ. לאחר סיום ההתקשרות, המידע יישמר למשך התקופה הנדרשת על פי דין או לצורך הגנה על אינטרסים לגיטימיים של הנהלת המערכת, ולאחר מכן יימחק באופן מאובטח.
6. זכויותיכם בנוגע למידע
על פי חוק הגנת הפרטיות, הנכם זכאים:
- לעיין במידע: לבקש לעיין במידע שאנו מחזיקים אודותיכם ואודות ילדכם.
- לתקן את המידע: אם גיליתם שהמידע המוחזק אצלנו אינו נכון, שלם או מדויק, הנכם רשאים לבקש את תיקונו או עדכונו.
למימוש זכויות אלו, או לכל שאלה בנוגע למדיניות זו, ניתן לפנות אלינו.
7. יצירת קשר
בכל שאלה, בקשה או הערה בנושאי פרטיות, אנא פנו אל:
- איש קשר/מחלקה: ימית הראל
- כתובת דוא”ל: [email protected]
- מספר טלפון: 050-2221122
אנו רואים חשיבות עליונה באמון שאתם נותנים בנו בהפקידכם בידינו את המידע האישי והיקר שלכם ושל ילדיכם, ומתחייבים לפעול בשקיפות ובאחריות לשמירתו.